หางานใหม่ๆ ตำแหน่งงานอัพเดททุกวัน งานงานการตลาด งานธุรการ งานไอที Tel: 09-1795-9536,09-5979-4561 sale@job-hot.net 
สถานะ : คุณยังไม่ได้เข้าระบบค่ะ ต้องการ Login เข้าระบบ คลิก! สำหรับสมาชิกหางาน | สำหรับบริษัทหาคน-ประกาศงาน
"ถ้าคุณแน่อย่าแพ้...HR" ร่วมกิจกรรมสนุกๆรับของรางวัลกับ Job-hot.net รายละเอียดคลิก!

เขียนอีเมลสมัครงานสร้าง First Impression

    หากหน้าบ้านไม่สวย เราก็คงเดาว่าข้างในนั้นคงไม่แตกต่างกัน จะเสียเวลาเข้าไปเยี่ยมดูทำไม อีเมลหรือหนังสือสมัครงานบริษัทก็เปรียบเสมือนหน้าบ้าน เพราะอีเมลคือสิ่งแรกที่ผู้ว่าจ้างจะเห็นและตัดสินเราตั้งแต่แรก แต่ถึงอย่างนั้น หลายคนก็ไม่ได้ให้ความสำคัญเท่าที่ควร อีเมลของบางคนอาจจะระบุแค่…

“เรียน_____”

“สวัสดีครับ สมัครงาน_______ครับ”

และก็แนบ Resume หรือเอกสารอื่นๆ โดยที่ไม่ได้ให้รายละเอียดอะไรแก่ผู้ว่าจ้างเลย หรือแม้กระทั่งแนะนำตัวก็ไม่มี!

หลังจากที่ผมได้คุยเรื่องนี้กับพี่ที่รับผมเข้าทำงานแล้ว ขอยืนยันว่า การเขียนอีเมลเป็นสิ่งที่ควรให้ความสำคัญมาก เพราะในแต่ละวัน มีอีเมลหลายสิบหลายร้อยฉบับที่ผู้ว่าจ้างจะต้องเปิดดู  หากเราไม่สามารถทำให้ผู้ว่าจ้างสนใจได้ตั้งแต่ในอีเมล โอกาสที่เขาจะเปิดดู Resume หรือเลือกเราขึ้นมาพิจารณาก็แทบจะไม่มี ดังนั้น หากจะเพิ่มโอกาสให้เราสมัครงานบริษัทได้ทำเร็จ เราต้องเขียนอีเมลให้น่าสนใจ เป็นมืออาชีพ และทำให้เขา ‘เห็น’ เราและความสามารถของเราตั้งแต่แรกพบบนหน้าอีเมล

โครงสร้างการเขียนอีเมลสมัครงานบริษัท

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

ตัวอย่างการเขียนอีเมลสมัครงานข้างต้น เป็นโครงสร้างที่ผมใช้จริง ซึ่งประกอบไปด้วย 3 องค์ประกอบหลักด้วยกัน ได้แก่ 1) หัวจดหมายสมัครงาน 2) ส่วนเนื้อหา และ 3) ส่วนลงท้าย โดยองค์ประกอบเหล่านี้ หากเขียนให้ดีตั้งแต่ส่วนแรกก็จะแสดงความเป็นมืออาชีพของเรา ทั้งนี้ คุณสามารถหาตัวอย่างการเขียนอีเมลดีๆ ได้ทั่วไปในอินเทอร์เน็ตจึงขอไม่กล่าวถึงในบทความนี้ เพราะสิ่งที่ผมอยากจะแชร์และคิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์ ก็คือ ส่วนเนื้อหา

ในส่วนเนื้อหาอีเมลสมัครงานบริษัท ผมจะประยุกต์นำเอาหัวข้อแรก ศึกษาองค์กรให้ดี และหัวข้อที่ 2 คุยกับตัวเองให้เคลียร์ มาเรียบเรียงเพื่อสื่อสารกับบริษัท โดยส่วนเนื้อหานั้น ผมแบ่งเป็น 3 ประเด็น ดังนี้

ย่อหน้าที่ 1 แนะนำตัวอย่างสั้นๆ ว่า ผมชื่ออะไร เป็นใคร จบการศึกษาจากที่ไหน และต้องบอกให้ชัดเจนว่าเขียนอีเมลนี้เพื่อจุดประสงค์อะไร โดยผมบอกไปเลยว่า “ผมอยากจะเข้าร่วมทำงานและเป็นหนึ่งในทีมของ Magnetolabs ในตำแหน่ง Digital Content Writer”

ย่อหน้าที่ 2 คือส่วนที่แสดงทักษะความสามารถของเราที่เกี่ยวกับงาน อาจกล่าวสั้นๆ ว่าเคยทำอะไรหรือมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรมาก่อน ยกตัวอย่างอีเมลผมเอง จะระบุว่า “ผมมีประสบการณ์ในด้านที่เกี่ยวข้องกับการผลิตคอนเทนต์นั่นคือ รองบรรณาธิการและนักเขียนประจำวารสารคณะฯ”

ย่อหน้าที่ 3 ผมจะกล่าวถึงทัศนคติ ความเชื่อ และความคาดหวัง เพื่อแสดงให้เห็นว่าผมเข้าใจองค์กรและพร้อมที่จะมุ่งหน้าไปสู่เป้าหมายเดียวกับบริษัท เช่น “Magnetolabs เป็นบริษัทที่มุ่งเน้นการตลาดแบบ Inbound มีความเชื่อว่าคอนเทนต์ที่จะผลิตต้องมีคุณค่าในตัวมันเอง ซื่อสัตย์ และจริงใจต่อผู้รับบริการ ผมเองก็มีความมุ่งมั่นที่จะผลิตคอนเทนต์ที่มีคุณค่าในทุกครั้ง”

ข้อมูลเพิ่มเติม: จะเป็นส่วนที่ระบุรายละเอียดอื่นๆ ที่จำเป็นเพิ่มเติม อาจเป็นรายละเอียดที่บริษัทขอ เช่น จำนวนเงินเดือนที่คาดหวัง วันที่พร้อมเริ่มงาน เป็นต้น ทั้งนี้ อาจแนบลิงก์ผลงานที่เกี่ยวข้องมาด้วย

Note: ก่อนจะเขียนอีเมลหรือจดหมายสมัครงานบริษัท ต้องอ่านรายละเอียดที่บริษัทแจ้งให้ครบถ้วน ดูว่าเขาต้องการอะไร ให้เราทำอะไรบ้าง เพื่อนำมาเขียนและเตรียมตัวให้พร้อม แสดงให้เขาเห็นว่าเราเป็นคนรอบคอบ ตั้งใจ และเป็นมืออาชีพ โดยอีเมลที่เขียนต้องกระชับ ชัดเจน และตรงประเด็นที่สุด เพื่อดึงความสนใจของผู้ว่าจ้างและไม่รบกวนเวลาของเขามากเกินความจำเป็น

ขอบคุณข้อมูล : magnetolabs.com (by Savaris)



คำค้นหาบทความหางาน: ตำแหน่งงานใหม่ หางานใหม่ สมัคงาน job งานออนไลน์
แนะนำบทความหางานดีๆ โดย เว็บสื่อกลางหางาน www.job-hot.net



 




"www.job-hot.net"
เว็บสื่อกลางคนหางาน และผู้ประกอบการหาคน "ได้งานเร็วทันใจ..ได้คนไวตรงงาน"
For Job Seekers For Employers
ฝากประวัติ(สมัครสมาชิก) ลงประกาศรับสมัครงาน(สมัครสมาชิก)
ค้นตำหาตำแหน่งงานว่าง ค้นประวัติ / Resume Search
Job Tips บทความคนหางาน อัตราโฆษณา
   
Contact Information
Tel: 09-1795-9536,0-9091-3994
sale@job-hot.net
copyright © 2012 CmWebsolutions, All right reserved. www.job-hot.net